[Reunião] Retrospectiva #PyBR2024 - 20/11/2024

[biancarosa]

O que deu certo

Bia

• O evento rolou :D
• As palestras foram bem bacanas.
• Conseguimos colocar bastante gente no local (não flopou eee!)
• Animamos a galera da pyrio
• Suporte da APyB durante o evento foi excelente

JV

• Os locais selecionados para os happy hour foram bons.

Marcos

• Os Pybars patrocinados
• O Tio do Mate rs
• A infra foi top, a galera do som contratada mandou bem demais

O que poderia ser melhor

Bia

• Formato arena deu meio certo; foi legal tentar, poderia ter sido muito melhor se fosse meia arena. Não funciona mt bem com palestra técnica e gente que não virava pra trás rs.
• Lightning talks foram meio desorganizadas; a gente poderia ter pensado melhor a logística.
• Na real a logística de tudo foi bem de qualquer jeito. Tinha bem pouca gente envolvida com experiência recente em fazer evento grande.
• Muito gargalo ainda nas coisas que precisamos da APyB no pré e pós evento (ex flickr, youtube, emissão de nf, etc), em coisas que precisavam de designer tb, e muita correria pra imprimir coisas na semana do evento.

JV

• As palestras selecionadas foram ótimas, ainda senti falta de outras trilhas.
• Não sei como foi feito o cálculo das camisetas, mas faltou bastante G durante os dois últimos dias de evento

Marcos

• A realocação da galera dos tutoriais cancelados (Talvez)
• Não conseguimos liberar as fotos oficiais, um mês e nada ainda :/

Aprendizados

• Identificar os possíveis gargalos o mais cedo possível (processos de NF, pagamento etc) e tentar se adiantar com relação a eles
• A aproximação do numero total das camisas ou o pedido das camisas precisa sempre levar em consideração que as camisas na maior parte do tempo ficam apertadas e a galera troca por uma maior
• ++ trilhas
• pensar com mais carinho em logística de cancelamento e tutoriais, seleção de lightning talks etc
• Trabalho de gráfica etc: adiantar o maximo possivel

Atividades pendentes

• Fotos oficiais do evento - Marcos/Ceci (blocked, precisamos da senha do Flickr)
• Relatorio da PSF - Bia
• Upload de palestras cortadas no youtube - Nanda
• Fechamento/handoff redes sociais - Thais
• Divulgação do cupom da novatec em redes sociais / email - Thais
• NF para a novatec - Bia
• Pedir a carta de recomendação das notas de empenho - Marcos
• Documentação proposta de serviço para pgto com nota de empenho - Marcos