NSF
Lotus Notes Storage Facility (NSF)
NSF ou « Notes Storage Facility » est un format de fichier propriétaire de base de données non relationnelle utilisé par le logiciel HCL Notes, ce dernier étant à l'origine nommé IBM Lotus Notes. Il est cependant rebaptisé en 2013 IBM Notes, puis HCL Notes à partir d'octobre 2018. Le format de fichier NSF est utilisé pour stocker différents types d'objets tels que les e-mails, les entrées d'agendas, les tâches, les contacts de messagerie et les messages instantanés.
Les fichiers NSF sont des fichiers de base de données pris en charge à la fois par Lotus Notes (logiciel client) et Domino (logiciel serveur).
La première implémentation de Lotus Domino dans le monde de l'entreprise remonte à 1989, lorsque la société PricewaterhouseCoopers décide de l'utiliser pour la gestion de la messagerie de ses 10 000 collaborateurs.
Depuis, les exemples d'utilisation de ce logiciel sont nombreux, de Cegetel à EDF en passant par Michelin, Bull, la Fnac, Air France, Alstom, Alfa Laval, Steria, Valeo, Lafarge SA, LCL, les Galeries Lafayette, Naval Group, BNP Paribas, World Vision, Vinci, Total, Caterpillar, Videotron, Caisses Desjardins, la Caisse nationale d'assurance vieillesse des travailleurs salariés (CNAVTS), Eurocopter, Benetton Group, la Française des jeux, Bombardier aéronautique, SOPREMA, le Real Madrid, la Bibliothèque nationale de France, La Banque Postale.
Aujourd'hui, le format NSF est clairement en perte de vitesse et n'est plus le format privilégié pour la gestion des messageries électroniques.
Le serveur Domino prend en charge les clients de messagerie POP3 et IMAP et, via un produit d'extension (prise en charge de la messagerie HCL pour Microsoft Outlook), peut prendre en charge l'accès natif pour les clients Microsoft Outlook. Avec IBM iNotes (anciennement Domino Web Access), il est possible, via un client Web, d'accéder aux services de messagerie, de contacts, d'agenda, de planification et de collaboration IBM Domino. Il est donc possible d'utiliser des navigateurs Web pour envoyer et recevoir du courrier, utiliser les agendas et ses listes de contacts, créer des tâches en instance ou des éléments de bloc-notes, et travailler en mode déconnecté. Mais depuis le 30 juin 2019, IBM iNotes 9.0.0 n'est plus pris en charge.
Les fichiers de courrier électronique NSF peuvent être exportés dans plusieurs formats. Dans la version 8.5 de Lotus Notes, il est ainsi possible d'exporter des documents vers des fichiers de texte structuré (texte ASCII) et des fichiers de courriel EML depuis la version 8.5.2. L'export permet de créer un fichier contenant le texte des documents, sans les attributs de texte riche, ainsi que toutes les données figurant dans les champs des documents. L'export des données d'une vue vers des fichiers de texte tabulé est également réalisable ainsi que vers des fichiers de type CSV.
L'utilitaire d'exportation pour Lotus Notes version 6.x répertorié sur le site IBM Global Solutions exporte des documents Notes et affiche des données au format PDF, HTML, IBM Connections, MS-Word, MS-Excel, MS-Access, XML, CSV, largeur fixe et autres formats de fichiers délimités par des caractères. Cependant, ce produit est interrompu par le développeur de produits AGECOM depuis le 27 novembre 2020.
La société HCL Domino reste l'organisation de maintenance du format~~ et publie sa spécification~~. À l'initiative de J. Metz, une documentation partielle du format est publiée.
Extension : .nsf Type de média : application/vnd.lotus-notesapplication/x-lotus-notes
| Registre | Identifiant |
|---|---|
| PRONOM |
x-fmt/336 (version 2) x-fmt/337 (version 3) x-fmt/338 (version 4) |
| Wikidata | Q29167431 |
| Bibliothèque du Congrès | fdd000433 |
| Just Solve the File Format Problem | Notes_Storage_Facility |
Le format NSF est binaire. Il s'agit d'un format propriétaire : il n'existe pas de documentation officielle sur le format ni de rétro-ingénierie connue (CPO-TRA).
Le chiffrement est bien pris en charge et a une longue histoire dans Notes depuis la version 1.0 qui a introduit le chiffrement du courrier et des ports. L'utilisation du chiffrement a été étendue dans la version 2.0 avec le chiffrement des documents et des clés secrètes pour le chiffrement au niveau du champ. Le chiffrement des bases de données et de leur conception a été ajouté dans la version 4.0, et la version 4.5 incluait le chiffrement des documents avec des clés publiques. Avec les e-mails, seul le champ Corps en texte brut est chiffré sous forme de texte chiffré, et non les champs Objet, Expéditeur et Date. Les messages électroniques peuvent être chiffrés avant l'envoi, après réception ou avant enregistrement. Le chiffrement des messages électroniques est réalisé grâce à un ensemble de clés publiques et privées pour chiffrer et déchiffrer les données, ainsi que pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un ensemble sont mathématiquement liées les unes aux autres et sont uniques à l' ID utilisateur. La clé publique est stockée dans le certificat Notes. Le certificat est stocké dans l'ID utilisateur et dans l'annuaire Domino. La clé privée est stockée uniquement dans l'ID utilisateur. Les messages chiffrés envoyés par d'autres personnes utilisent la clé publique du certificat du destinataire prévu situé dans l'annuaire Domino. Lorsqu'un message chiffré est reçu, la clé privée de l'ID utilisateur déchiffre les données (CPO-PRO).
Les messages électroniques produits sous Lotus Notes comportent un nombre infini de métadonnées, ces dernières étant paramétrables. Parmi les attributs valeurs adaptés au contexte de production de la BnF, il y a, entre autres, les champs suivants :
-
Body: corps du message -
CopyTo: destinataire(s) en copie -
DeliveredDate: date de réception -
From: expéditeur -
PostedDate: date d'envoi -
SendTo: destinataire(s) -
Subject: objet du message
Il n'existe pas, à ce jour, d'outil connu par la BnF qui permet la gestion de ce format. Les fichiers NSF sont destinés à être utilisés uniquement avec les logiciels Lotus Notes et Domino.
Il n'y a pas de fichiers NSF dans les collections de la BnF. En revanche, l'établissement ayant choisi le logiciel Lotus Notes depuis 1998 comme outil de GED, la majeure partie de sa production administrative est stockée dans ce format.